1. VIDEO CONFERENCE LÀ GÌ?

Video Conference (Hội nghị truyền hình) là một giải pháp hội nghị trực tuyến hoặc họp trực tuyến, cho phép liên lạc giữa hai hay nhiều điểm cách xa nhau, từ khu vực này đến khu vực khác, từ đất nước này đến đất nước khác. Khi đó những người tham gia sẽ được kết nối trong môi trường họp video trực tiếp, nơi họ có thể được nghe, nhìn thấy nhau và thực hiện các chức năng khác như viết tin nhắn hoặc chia sẻ nội dung màn hình.   

Hiểu đơn giản hơn, công nghệ video conference có chức năng giống các ứng dụng videocall thông thường như Skype, messenger, zalo,… nhưng hoạt động chuyên nghiệp và cao cấp hơn như hình ảnh và âm thanh truyền đi với độ sắc nét và chi tiết cao cho người dùng cảm giác như đang được nói chuyện trực tiếp. Mặc dù giải pháp này có rất nhiều lợi thế so với video call thông thường cho các cá nhân và doanh nghiệp. 

2. LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP VIDEO CONFERENCE:

✔️  Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau cùng lúc  
✔️  Tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi di chuyển đến nơi thảo luận, hội họp  
✔️  Tiết kiệm kinh phí tổ chức một cuộc họp, hội nghị và chi phí đi lại, sinh hoạt  
✔️  Tổ chức cuộc họp, hội nghị một cách nhanh chóng và đơn giản  
✔️  Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc, thông tin trong suốt liên tục, tăng năng suất công việc  
✔️  Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp mà không cần nhiều người ghi chép lại  
✔️  Độ bảo mật và an toàn của cuộc họp cao  
✔️  Nâng cao sự hợp tác giữa doanh nghiệp với các đối tác, với khách hàng cũng như trong nội bộ của doanh nghiệp.   

SO SÁNH HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH VIDEO CONFERENCE VỚI TELECONFERENCE:

Teleconference cũng được biết đến là một dạng khác hội nghị truyền hình giữa một nhóm người có thể tham gia mà không bắt buộc phải ở cùng 1 địa điểm, thông qua điện thoại, máy tính, internet, vệ tinh hoặc radio.  
Ưu điểm chính của Teleconference là tính linh hoạt của nó. Ví dụ: Nếu một cá nhân nào đó không có bất kỳ thiết bị video nào chẳng hạn như webcam thì vẫn hoàn toàn có thể tham gia hội nghị trực tuyến thông qua điện thoại.  
Nhưng đây cũng là điểm bất lợi vì không thể nhìn thấy được tất cả những người đang tham gia nói chuyện trong cuộc họp, do đó không thể thu thập nhiều thông tin từ họ như trong một hội nghị truyền hình video conference.  
Ngược lại, hội nghị truyền hình video conference cung cấp tất cả các lợi thế của cuộc họp trực tiếp và cuộc gọi thoại, khi mà có thể nhìn thấy được tất cả những người đang nói chuyện cùng, bao gồm cả nét mặt và ngôn ngữ cơ thể.   

Một vài đặc điểm của hội nghị truyền hình Video Conference theo thiết bị với các giải pháp hội nghị truyền hình khác:

✔️ Số lượng người tham gia lớn, có thể thực hiện hội nghị với nhiều điểm  
✔️ Có nhiều chức năng trình chiếu và chia sẻ dữ liệu  
✔️ Cung cấp trải nghiệm hình ảnh & âm thanh chất lượng cao  
✔️ Cho phép người chủ trì cuộc họp điều khiển hiển thị và chức năng của các điểm cầu kết nối  
✔️ Có các tính năng mã hóa bảo mật và xác thực  
✔️ Chi phí đầu tư cao, cần đào tạo sử dụng thiết bị ban đầu.   

3. LỰA CHỌN GIẢI PHÁP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH VIDEO CONFERENCE:

Hội nghị truyền hình điểm – điểm: 
Là hội nghị truyền hình 2 điểm trực tiếp tham gia với nhau và có thể tổ chức cuộc họp với số lượng người tham gia không giới hạn cho 2 phòng họp:   

⭐ Chỉ có 2 điểm trực tiếp tham gia  
⭐ Có thể tổ chức với mọi quy mô khác nhau  
⭐ Quá trình kết nối do một đầu chủ động quay số  
⭐ Hỗ trợ full HD 1080p 30fps: 1 camera hoặc 2 camera  
⭐ Hai luồng đồng thời cho hình ảnh và dữ liệu chia sẻ theo chuẩn H239  
⭐ Microphone đa hướng – kỹ thuật số tập trung vào người nói 
⭐ Dễ dàng nâng cấp thành hội nghị truyền hình đa điểm.

Hội nghị truyền hình đa điểm:   

Hội nghị truyền hình đa điểm có gì khác biệt so với hội nghị truyền hình điểm-điểm: 
Hội nghị truyền hình đa điểm là giải pháp họp trực tuyến cho các doanh nghiệp có số lượng lớn về văn phòng, chi nhánh, trụ sở ở các vị trí địa lý khác nhau. 
Số lượng người tham gia tối đa của giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm sẽ phụ thuộc vào giải pháp hay thiết bị đang sử dụng để phục vụ việc kết nối, truyền tải dữ liệu.  

Ưu điểm vượt trội của giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm:  
✔️ Có thể điều khiển nhiều điểm cầu chỉ cần thông qua một thiết bị trung tâm  
✔️ Cung cấp nhiều tính năng quan trọng như streaming, ghi âm và tối giản các cơ sở để tối ưu hóa trải nghiệm hội nghị truyền hình của người tham gia  
✔️ Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm hỗ trợ các độ phân giải video khác nhau như HD, Full HD,…  
✔️ Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng sẵn có  
✔️ Tắt/mở âm thanh từng điểm, tùy chọn chế độ hiển thị điểm cầu trên màn hình (lên đến 24 kiểu layout), điều khiển camera của một điểm bất kỳ…   

4. QUY MÔ VÀ LĨNH VỰC NÊN SỬ DỤNG GIẢI PHÁP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH ĐA ĐIỂM:

Quy mô:  
Doanh nghiệp quy mô lớn với nhiều chi nhánh toàn quốc  
Doanh nghiệp vừa và nhỏ đã triển khai hệ thống điểm – điểm và muốn nâng cấp lên đa điểm để sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng cao.

Các lĩnh vực ứng dụng: 
⭐ Lĩnh vực kinh doanh: họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, tranning nhân viên từ xa, hướng dẫn chỉ đạo công tác,… 
⭐ Lĩnh vực chính trị: giúp cơ quan đại diện chính phủ các nước, cơ quan chính phủ và công dân giao tiếp với nhau tiện lợi và hiệu quả hơn 
⭐ Lĩnh vực giáo dục: tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến từ xa… 
⭐ Lĩnh vực y tế: với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…
⭐ Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,… 
Các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường cần thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý nhưng bị phân tách về không gian.